Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Калининграде и Калининградской области в случаях, когда по результатам проверки сметной документации требуется оформление результата с внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах утверждения сметной стоимости, формирования НМЦК, повторного экспертного рассмотрения и прохождения финансового и ведомственного контроля в рамках проектного и контрактного цикла.

Цель применения процедуры

Процедура используется для подтверждения достоверности сметной стоимости объектов капитального строительства с оформлением результата в установленном порядке и последующим внесением сведений в ЕГРЗ. Рассмотрение направлено на фиксацию корректности сметных расчётов, согласованности их с проектными решениями и устранения замечаний, выявленных при экспертизе или предыдущих проверках.

Внесение сведений в ЕГРЗ применяется как элемент документального подтверждения результатов проверки при бюджетном финансировании и при использовании сметной документации в процедурах закупок и финансового контроля.

Когда применяется

• при формировании и утверждении сметной стоимости объектов капитального строительства, финансируемых за счёт бюджетных средств;
• при подготовке документации для обоснования НМЦК в рамках закупок по 44-ФЗ;
• при повторном экспертном рассмотрении сметной документации после устранения замечаний;
• при корректировке сметных расчётов, влияющих на стоимость объекта и условия финансирования;
• при прохождении финансового и ведомственного контроля, включая контроль со стороны казначейских и контрольных органов;
• при необходимости документального подтверждения результатов проверки в составе официальных процедур учёта и контроля.

Объект проверки / экспертизы

Объектом рассмотрения является сметная документация в части расчёта стоимости строительно-монтажных и иных работ, подлежащих финансированию, с учётом утверждённых или корректируемых проектных решений.

Проверка охватывает сметные расчёты, представляемые для оформления результата с последующим внесением сведений в ЕГРЗ и использования данных при утверждении документации и финансовом сопровождении проекта.

Состав проверяемых решений

• соответствие сметных расчётов проектным решениям и ведомостям объёмов работ;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность стоимости ресурсов, материалов и оборудования;
• согласованность локальных, объектных смет и сводного сметного расчёта стоимости;
• учёт изменений проектных решений при корректировке сметной документации перед внесением сведений в ЕГРЗ.

Исходные материалы

• локальные и объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости;
• ведомости объёмов работ и расчётные материалы;
• разделы проектной документации, влияющие на стоимость и состав работ;
• сведения о применённых сметных нормативах, индексах и коэффициентах;
• материалы по устранению замечаний экспертизы и повторному рассмотрению сметной части проекта.

Типовые замечания

• расхождения между сметными расчётами и проектными решениями;
• применение сметных нормативов и индексов без подтверждения оснований;
• ошибки в расчётах стоимости ресурсов и оборудования;
• несогласованность изменений в сметах с откорректированными проектными решениями;
• неполное устранение замечаний при повторном экспертном рассмотрении перед внесением сведений в ЕГРЗ.

Результат

Результатом процедуры является оформленный документ установленного формата с внесением сведений в ЕГРЗ, используемый заказчиком при утверждении сметной документации, обосновании НМЦК и прохождении процедур финансового и ведомственного контроля. Результаты проверки применяются в проектном и контрактном цикле при реализации объектов капитального строительства в Калининграде и Калининградской области.